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管理本部 業務自動化

社内報の自動作成 / 請求書作成・送付の自動化

STEP 1 / 5
1
インタビュー録音
2
文字起こし準備
3
Claudeに投入
4
下書き確認・修正
5
PDF化・配布
手作業

Zoom でインタビューを録音・文字起こしする

社員インタビューをZoomで実施します。Zoomの「文字起こし」機能をオンにしておくと、録音と同時に自動で文字起こしデータが生成されます。

Zoom ミーティングLIVE
REC 録画中  |  文字起こし:オン
関
関川(インタビュアー)
小
小崎さん(インタビュイー)
マイク
カメラ
チャット
Zoom 文字起こしのオン方法
ミーティング中に「文字起こし」ボタン(または「…」メニューから)をクリック。終了後にZoomポータルから文字起こしのテキストファイルをダウンロードできます。
インタビュー終了後、Zoomから文字起こし(.vtt または .txt)をダウンロードしてください。
手作業(軽微)

文字起こしテキストを確認する

Zoomがインタビューの文字起こしを自動生成します。多少の誤変換があっても大丈夫です。Claudeが文脈から正しく補正します。

Zoom ポータル / 文字起こしファイルAUTO TRANSCRIPT
社内報インタビュー_小崎さん_20261006.txt自動文字起こし
関川
今日はお時間いただきありがとうございます。まず、現在のお仕事内容を教えていただけますか?
0:00
小崎
はい、DBG部門で受発注の管理を担当しています。得意先からの注文を受けて、仕入れ先への発注書を作成するのが主な業務です。
0:15
関川
最近、業務自動化にも取り組んでいただいているとのことですが、きっかけは何でしたか?
0:38
小崎
正直、最初は難しそうだなと思ってたんですけど、やってみたらそんなに難しくなくて。昨日の夕方から始めて、今日の朝には動いてたのでびっくりしました。
0:52
小崎
お花の注文が自動で出るようになって、これが毎週できたら楽だなって素直に思いました。チームの皆さんにも早く使ってもらいたいです。
1:20
全 2,340 文字 / 約 20 分
ポイント:誤変換があっても構いません。Claudeが文脈を読んで正しく使います。
文字起こしテキスト全体をコピーするだけでOKです。
自動処理

Claude プロジェクトに文字起こしを貼り付ける

社内報作成専用の Claude プロジェクトを開いて、文字起こしテキストをそのまま貼り付けるだけです。特別な指示は不要です。

claude.ai / ProjectsPROJECT
PROJECTサンライズ社内報作成プロジェクト
担当者
以下の文字起こしから社内報の記事を作成してください。

【インタビュー対象】DBG部門 小崎様

関川:今日はお時間いただきありがとうございます…(文字起こし全文)
AI
Claude / 社内報作成プロジェクト
社内報を生成中...
文字起こしをここに貼り付けてください...
このプロジェクトの設定(事前に設定済み)
見出し・リード文・本文・結びのフォーマット、文体・トーン・字数が事前に設定されているため、貼り付けるだけで正しい形式の社内報が生成されます。
構成・文体・字数はすべてプロジェクト設定が自動適用されます。
確認・修正

生成された社内報を確認・修正する

Claudeが社内報の下書きを生成します。内容を確認して、修正したい部分があればチャットで指示するだけで修正できます。

Claude / 社内報生成結果DRAFT
自動生成 — DBG部門インタビュー記事 / 2026年10月号

「やってみたら意外とできた」
DXへの一歩が職場を変える

「最初は難しそうと思っていた」。そんな不安を抱えながらも挑戦し、わずか一晩で業務自動化を実現した。DBG部門の小崎さんに、変化のきっかけとその先に見えてきたものをお聞きしました。
DBG部門で受発注管理を担当する小崎さんは、今年から社内のDX推進プロジェクトに参加し、業務自動化に取り組んでいます。「正直、ITとかプログラムって自分には縁遠いと思っていました」と振り返る小崎さんですが、先日その思い込みを一変させる経験をしたといいます。

取り組んだのは、誕生日を迎える社員への花の発注を自動化するシステムの構築。昨日の夕方から着手し、翌朝には実際に動作を確認。「昨日始めて今日の朝にはできてた。びっくりしました」と話してくださいました。
小崎さんの「やってみたら意外とできた」という言葉が、次の一歩を踏み出すヒントになりそうです。
修正は何度でもチャットで指示できます。「もっとカジュアルに」「名前を入れて」など自然な言葉でOKです。
出力・配布

PDF化して全社員に配布する

確定した社内報をGoogleドキュメントに貼り付けてPDF化し、チャットワークで全社員に配布します。

配布手順DISTRIBUTION
1
Claudeで社内報を確定
記事テキストをコピー
完了
2
Googleドキュメントに貼り付け
社内報テンプレートを開き貼り付け
完了
3
PDFとして保存
ファイル → ダウンロード → PDF形式
完了
4
チャットワークで全社配布
社内全体チャットにPDFを添付して送信
配布完了
約20分
インタビューから
完成まで
512字
AI自動生成
(1発で完成)
0回
外部への
委託
完了。インタビュー → 文字起こし貼り付け → 確認・修正 → 配布まで、外部委託なしで完結します。